Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información y los documentos de la dependencia, aplicando la normatividad sobre administración de archivos y las normas ICONTEC para elaboración de documentos.
Entidad
Alcaldia Pacora.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, según el software indicado y de acuerdo con las instrucciones dadas y manejar aplicativos de Internet.
- Elaboración de documentos como manejo de software y aplicativos de internet destinados para tal fin tales como Certificados para la tercera edad Certificados relacionados con sisben Usos del suelo licencias de construcción Manejo de hojas de calculo para el aplicativo SISBEN entre otros Recibir, radicar, redactar y transcribir documentos,
- Aplicar la normatividad archivística de la Legislación Colombiana y las normas ICONTEC para elaboración de documentos.
- Practicar el autocontrol en el desarrollo de las funciones del cargo
- Realizar autocontrol de las funciones permanente, que permitan un óptimo desarrollo de las mismas y la mejora continua.
- Coordinar las actividades relacionadas con el almacén municipal y distribuir oportunamente los elementos solicitados por las diferentes dependencias.
- Realizar todas las funciones relacionadas con el SISBEN tales como realización de encuestas ( primera vez inconformidad, cambio de residencia ) inclusión de personas, modificación de ficha, retiro de personas y hogares, expedición constante de certificados, envió de base de datos al DNP periódicamente(mensual) con el fin de que todos estos procesos hagan parte de la base de datos nacional, información requerida para los programas sociales del estado.
- Manejar y mantener actualizado el Banco de Proyectos con base en la metodología Mga (Metodología General para la identificación, preparación y evaluación de Proyectos) para aquellos que lo requieran y SSEPI (Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión), y los demás de acuerdo con la metodología propia de cada dependencia y/o entidad.
- La MGA Y SSEPI es manejado, directamente por la secretaria de planeación municipal.