Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información y los documentos de la dependencia, aplicando la normatividad sobre administración de archivos y las normas ICONTEC para elaboración de documentos.
Entidad
Alcaldia Pacora.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Brindar orientación dependiendo el caso; ya sean quejas , reclamos o solicitudes. En caso de quejas o reclamos la persona que pone la queja debe segur el conducto regular que es :
- Colegio
- Oficina de educación
- Citar la mesa de rectores
- Elaborar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, según el software indicado y de acuerdo con las instrucciones dadas y manejar aplicativos de internet.
- Realizar de acuerdo a las indicaciones dadas por el jefe inmediato
- Recibir, radicar, redactar y transcribir documentos, organizarlos para la firma del jefe y entregar citaciones, notificaciones y documentos a los destinatarios.
- Elaborar todo documento que le solicita el jefe de dependencia , las notificaciones y documentos se envían a los destinatarios por medio del citador de la alcaldía municipal
- Llevar el registro y control de la correspondencia y archivos de la oficina y mantenerlos actualizados.
- Cada documento lleva un numero de radicado para reposar en los archivos
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia y la agenda del jefe y recordarle sus compromisos.
- Manejar la agenda con citas y reuniones programadas en las que debe hacer presencia el jefe inmediato
- Aplicar la normatividad archivística de la Legislación Colombiana y las normas ICONTEC para elaboración de documentos.
- Todo va debidamente foliada y para la elaboración de documentos se maneja las normas del ICONTEC
- Manejar el Archivo Historial Educativo de cada una de las instituciones A Las historias laborales de docentes y directivos solo tiene acceso la secretaria de educación y los docentes que necesiten revisar su hoja de vida para anexar documentos.
- Elaborar las actas del Círculo de Calidad Académica de las Instituciones Educativas
- Manejar el archivo de los Centros de Educación cerrados en el municipio y expedir sus certificados y constancias.
- Practicar el autocontrol en el desarrollo de las funciones del cargo