Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de simple ejecución, para asistir y colaborar en el área de planeación.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro ( 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Generales:
- Realizar las actividades de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboraci�n en todos los proyectos y procesos adelantados por el �rea de Planeaci�n de la SEM.
- Mantener debidamente organizado el archivo documental de su �rea cumpliendo lo establecido en la tabla de retenci�n documental
- Encargarse de la log�stica correspondiente a las reuniones y/o juntas que se realicen en la dependencia, para asistir al jefe inmediato en las labores de simple ejecuci�n.
- Recibir, radicar y repartir oportunamente la correspondencia y dem�s documentos relacionados con la dependencia a la cual est� adscrito, para dar un flujo normal a las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos y llevar el registro y control de los documentos recibidos y despachados.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, despu�s de haber cumplido el tiempo de retenci�n, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinaci�n de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento, organizaci�n y actualizaci�n.
- Digitar documentos o registros que se le sean encomendados, para asistir al jefe inmediato en labores de simple ejecuci�n.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza o prop�sito del cargo.
- Espec�ficas:
- Atender y asesorar en primera instancia a los usuarios, de una manera oportuna, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones correspondientes.
- Actualizar las bases de datos que le sean asignadas para mantener al d�a la informaci�n de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.