Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al jefe inmediato en las actividades administrativas de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Baraya.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad académica
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral o relacionada.
Alternativas:
- seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada
Funciones del cargo
- Tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia de acuerdo con los lineamientos que se le imparta.
- Apoyar en la revisión de informes mensuales presentados por los contratistas de acuerdo a las instrucciones que se reciban.
- Elaborar los informes que le sean requeridos de acuerdo con la necesidad del servicio.
- Apoyar en los procesos y procedimientos de contratación estatal (actas de inicio, actas de terminación y liquidación) de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Elaborar y tramitar los documentos de gestión teniendo en cuenta los lineamientos establecidos de tal forma que permitan mantener el orden y control de toda la documentación del despacho.
- Registrar y actualizar las bases de datos de la dependencia de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Manejar los sistemas de información y atender las solicitudes relacionadas con el mismo de acuerdo a la necesidad del servicio.
- Atender al público personal, telefónicamente y PQRS de acuerdo con la norma y los procedimientos respectivos.
- Actualizar y organizar el archivo de documentos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar en la proyección de supervisión a los contratos adscritos a este despacho de acuerdo a las instrucciones que se impartan.
- Responder por el buen uso mantenimiento y conservación de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electrónico asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Organizar la agenda del jefe inmediato teniendo en cuenta los compromisos adquiridos.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.