Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las tareas propias de los niveles superiores, realizar actividades secretariales y de elaboración de documentos, gestión y administración documental propia de la dependencia y suministro de información y orientación a usuarios internos y externos
Entidad
Concejo Manizales.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones esenciales del cargo.
Funciones del cargo
- Desarrollar las actividades relacionadas con el tramite de la documentacion de acuerdo con los procedimientos existentes y el Reglamento Interno de la Corporacion.
- Elaborar los documentos, informes y correspondencia que le sean solicitados por el Jefe Inmediato y el Presidente del Concejo.
- Atender y orientar seg�n su competencia a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia en forma oportuna.
- Velar y responder por el buen estado de los recursos f�sicos y tecnol�gicos que se entreguen bajo inventario haciendo una correcta utilizaci�n y cuidado de los equipos, elementos y dem�s recursos para el cabal cumplimiento y desarrollo de sus funciones.
- Clasificar la correspondencia que se deba despachar y brindarle al mensajero todas las facilidades a fin de que cumpla con su entrega de manera agil y oportuna.
- Acatar el Sistema de Gesti�n de la Seguridad y Salud en el Trabajo seg�n el decreto 1072 de 2015
- Apoyar de manera permanente a la Secretar�a de Despacho en el proceso de elaboraci�n de actas, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar un registro detallado, en medio magnetico, de toda la correspondencia que llega a la dependencia a la que pertenezca, donde debe quedar consignado: Fecha y hora en que se recibe el documento, lugar de procedencia, resumen del contenido, tramite y seguimiento que se hace del mismo.
- Seleccionar y organizar la correspondencia recibida y hacer entrega de manera inmediata a sus destinatarios o dependencias correspondientes para el tramite a que haya lugar.
- FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- Ejecutar labores secretariales de las dependencias asignadas.
- Consolidar y entregar la informacion requerida de su competencia conforme a la normatividad vigente.
- Realizar las actividades operativas relacionadas con la entrega de la correspondencia, segun las instrucciones del Jefe Inmediato.
- Las dem�s funciones que sean de su competencia y asignadas por el Reglamento Interno de la Corporaci�n, la Mesa Directiva, y la Presidencia, de acuerdo a la naturaleza del cargo y a la normatividad vigente.
- Asistir a las capacitaciones programados por la corporaci�n.
- Administrar y organizar directamente los archivos fisicos de la dependencia, conforme a las Tablas de Retencion Documental y demas directrices que se expidan en esta materia.
- Clasificar y archivar diariamente las copias de los documentos enviados y la correspondencia recibida.
- Participar en la aplicaci�n, seguimiento y an�lisis de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento relacionados con el Sistema Integrado de Gesti�n.
- Actualizar el link de la dependencia con la informacion de la misma, en la Pagina Web de la Corporacion.