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Empleos / 639 a 739 – Territorial Centro Oriente

Auxiliar Administrativo

En Pereira / Risaralda
$1.546.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #51898

  • Nivel Asistencial

  • 30 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área de trabajo apoyando la administración de la Plataforma Tecnológica de la Secretaría de Educación de Risaralda y los Establecimientos Educativos de los doce municipios no certificados del Departamento.

Entidad

Gobernacion Risaralda.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de sistemas o informática con una intensidad mínima de 120 horas.

Equivalencias:

  • Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (v), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005

Requisitos de experiencia

Treinta (30) meses de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (v), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005

Funciones del cargo

  • Preparar el material y el equipo requerido para el desarrollo de las labores del área de acuerdo con las instrucciones y requerimientos del superior inmediato.
  • Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Diseñar los programas y aplicaciones que sean necesarios para el desarrollo de actividades propias de la Secretaría de Educación de acuerdo con las instrucciones y requerimientos del superior inmediato.
  • Capacitar a los usuarios en el manejo adecuado de la informática.
  • Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
  • Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
  • Mantener en buen estado los equipos, instrumentos, programas y aplicaciones a su cargo y efectuar los controles periódicos necesarios de acuerdo con los procesos, procedimientos e instructivos establecidos.
  • Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
  • Realizar el mantenimiento y soporte técnico de la infraestructura tecnológica, en lo relacionado con mantenimiento preventivo y correctivo, la actualización e instalación de software y el soporte respectivo a de sus usuarios en el manejo del software y el hardware de acuerdo con los procesos, procedimientos e instructivos establecidos.
  • Administrar y operar los procesos de Back Up de la Secretaría de Educación de acuerdo con los procesos, procedimientos e instructivos establecidos.
  • Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
  • Ordenar, clasificar y sistematizar la información resultante de los estudios que se desarrollen en el área de trabajo de acuerdo con los procesos, procedimientos e instructivos establecidos.

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