Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Registrar en el sistema de información y en las historias laborales, las novedades del personal activo de la Administración Central, contribuyendo a mantener la información actualizada.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de archivo mínimo de 40 horas.
Equivalencias:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (v), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (v), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005
Funciones del cargo
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
- Notificar los actos administrativos relacionados con las novedades del personal de la Administración Central, archivarlos y registrarlos en las historias laborales y sistema de información, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Escanear los documentos contenidos en las historias laborales del personal activo al servicio de la administración central del departamento y originar los archivos requeridos para su conservación y custodia.
- Apoyar la elaboración y presentación de informes concernientes al área de trabajo con destino a los entes de control y demás dependencias que lo requieran con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Apoyar las actualizaciones e inscripciones de carrera administrativa de los funcionarios de la administración central de carrera administrativa, de acuerdo con los procedimientos establecidos.