Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
Entidad
Alcaldia Pensilvania.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
cero (0)
Equivalencias:
- Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Archivar los documentos colocando las tarjetas en los archivadores, acorde con el sistema adoptado
- Organizar el archivo con la adopción de un sistema apropiado
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Entregar de acuerdo con las instrucciones de autoridad competente elementos o documentos que le sean solicitados, responder por su seguridad o conservación y oportunamente informar los resultados obtenidos al funcionario respectivo
- Efectuar el envió de la correspondencia, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna y externa en forma personal y responsable por los documentos que le sean confiados
- Colaborar con las diferentes dependencias en las labores afiliares que le sean encomendadas, tales como fotocopias, documentos, participar en labores de empaque, cargue y descargue y/o despacho de sobres y paquetes
- Fijar y/o distribuir circulares, afiches, y demás ayudas en las dependencias que la administración señale
- Recibir, radicar y dar trámite a la correspondencia que ingresa y sale de la administración municipal
- Elaborar índices de documentos archivados y rotulados de identificación del material contenido en los estantes según el diseño adoptado por la dependencia
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al área de desempeño
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Recibir y registrar en kardex los documentos con la anotación de datos necesarios para su localización.