Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservación de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electrónico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Dar trámite y respuesta a las solicitudes y requerimientos de los usuarios, relacionadas con su área y funciones, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar la verificación de la información registrada en la plataforma Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP y realizar el proceso de vinculación y desvinculación de personal de planta de la Administración Central Municipal cuando se requiera.
- Actualizar base de datos en la plataforma PASIVOCOL del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de los funcionarios activos, historia laboral de activos, pensionados, historial laboral de pensionados, sustitutos de pensión, historia laboral de pensionados fallecidos, retirados e historia laboral de retirados.
- Digitar, redactar, expedir y enviar los oficios, certificaciones, comunicaciones y demás documentos que se originen en la dependencia.
- Realizar cargue de la información de los pensionados de la Administración Central Municipal, en la sede Electrónica del Ministerio de Hacienda y Crédito Público antes del 31 de Marzo de cada año.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recibir, radicar y archivar los documentos de la dependencia.
- Atender al público personal y telefónicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicándolos a los interesados en forma oportuna
- Orientar al personal de la administración y a los usuarios, suministrándoles la información correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área de desempeño.
- Colaborar con la elaboración de los informes que sean requeridos por el jefe inmediato, para su entrega oportuna a los diferentes entes de control o a quienes lo requieran.
- Realizar el cargue de las vacantes definitivas y manual de funciones a la plataforma SIMO de la Comisión Nacional del Servicio Social.
- Responder por al archivo específico del área.
- Organizar las historias laborales activas, según los lineamientos del Archivo General de la Nación.
- Organizar, archivar los documentos en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Afiliar al personal vinculado a la Administración Municipal y generar certificado en la plataforma de la Administradora de Riesgos Laborales.