Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al secretario en todas las labores administrativas concernientes a su Despacho, de tal forma que coadyuve al buen funcionamiento de la dependencia
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar al personal de la Administracion y a los usuarios, suministrandoles la informacion correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el area de desempeño.
- Realizar la transferencia primaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las Tablas de Retencion Documental.
- Recibir, radicar y archivar los documentos de la dependencia.
- Mantener organizada las existencias de utiles y materiales de consumo de la oficina y solicitar oportunamente su reposicion.
- Digitar, redactar, expedir y enviar los oficios, circulares, certificaciones, comunicaciones y demas documentos que se originen en la dependencia.
- Coordinar el prestamo de auditorio y elementos logisticos para la realizacion de eventos internos y externos de la Administracion Municipal.
- Coordinar la atencion al publico personal y telefonicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicandolos a los interesados en forma oportuna.
- Recibir, tramitar y radicar cuentas de cobro y documentos presentados por los contratistas que requiera la dependencia.
- Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
- Organizar, archivar los documentos en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que Secretaria de Educacion le encomienden.