Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato, para su entrega oportuna a los entes de control o a quienes los requieran.
- Orientar al personal de la administracion y a los usuarios, suministrandoles la informacion correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el area de desempeño.
- Enviar la documentacion soporte de compra a Secretaria de Hacienda y Finanzas Publicas.
- Apoyar la atencion de requerimientos de elementos de consumo y devolutivos, solicitados por las dependencias.
- Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
- Atender al publico personal y telefonicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicandolos a los interesados en forma oportuna.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservacion de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electronico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Apoyar el registro de elementos devolutivos y darle de baja en el inventario.
- Ingresar al sistema toda la informacion de movimientos del almacen e inventarios.
- Apoyar la verificacion de las cantidades, precios y especificaciones de los elementos que se reciben en el almacen ajustandose a los contratos y ordenes de pedidos.
- Apoyar la ubicacion de elementos que ingresen al almacen municipal.
- Clasificar los elementos segun indice de inventarios por su naturaleza, uso o destino.
- Responder por el archivo especefico del area.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden
- Apoyar la elaboracion de los formatos de salida de almacen permitiendo el suministro oportuno de los mismos.