Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender al publico personal y telefonicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicandolos a los interesados en forma oportuna.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservacion de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electronico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Velar por el manejo de la informacion y el cuidado responsable de la conservacion de los documentos.
- Actualizar las historias laborales y las nominas inactivas, segun los lineamientos del Archivo General de la Nacion.
- Orientar al personal de la administracion y a los usuarios, suministrandoles la informacion correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el area de desempeño.
- Apoyar constantemente la revision, restauracion y organizacion de los documentos que reposan en el Archivo Central de la Administracion Municipal.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.