Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al Jefe de la oficina de Contratación, en todas las labores administrativas concernientes a su Despacho, de tal forma que coadyuve al buen funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en Cualquier modalidad académica.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Digitar, redactar y enviar los oficios, comunicaciones y demas documentos que se originen en el Despacho y controlar su recibo por parte del destinatario.
- Atender al publico personal y telefonicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicandolos a los interesados en forma oportuna.
- Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
- Realizar el reporte a CONFECAMARAS de los contratos que requieren el registro unico de proponentes.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservacion de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electronico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Escanear los documentos y contratos para su registro en las plataformas que ordene la ley.
- Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato, para su entrega oportuna a los entes de control o a quienes los requieran.
- Proyectar las certificaciones de cumplimiento de los contratistas, cuando estas sean solicitadas.
- Responder por el archivo especifico del area.
- Orientar al personal de la administracion y a los usuarios, suministrandoles la informacion correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el area de desempeño.
- Proyectar certificaciones de los contratos ejecutados con el Municipio.
- Recibir y revisar las cuentas por conceptos de bienes y servicios, para posteriormente ser escaneadas y archivadas en cada contrato o convenio.
- Dar tramite y respuesta a las solicitudes y requerimientos de los usuarios, relacionadas con su area y funciones, con la calidad y oportunidad requerida.
- Realizar la transferencia primaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las Tablas de Retencion Documental.
- Recibir, radicar y archivar los documentos de la dependencia; asicomo distribuir las comunicaciones, de acuerdo con las instrucciones impartidas; para su tramite debido, oportuna respuesta y optimo control de la informacion.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.