Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir la Oficina, en todas las labores administrativas concernientes a su Despacho, de tal forma que coadyuve al buen funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la transferencia primaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Dar tramite y respuesta a las solicitudes y requerimientos de los usuarios, relacionadas con su area y funciones, con la calidad y oportunidad requerida.
- Atender al publico personal y telefonicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicandolos a los interesados en forma oportuna.
- Recibir, radicar y archivar los documentos de la dependencia; asi como distribuir las comunicaciones, de acuerdo con las instrucciones impartidas para su tramite debido, oportuna respuesta y optimo control de la informacion.
- Digitar, redactar y enviar los oficios, comunicaciones y demas documentos que se originen en el Despacho y controlar su recibo por parte del destinatario.
- Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
- Orientar al personal de la administracion y a los usuarios, suministrandoles la informacion correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el area de desempeño.
- Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato, para su entrega oportuna a los entes de control o a quienes los requieran.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservacion de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electronico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.