Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo en procesos y procedimientos estratégicos, misionales y de apoyo en la Dependencia, enmarcados en el servicio de atención a los usuarios, teniendo en cuenta procedimientos institucionales y directrices impartidas por el superior inmediato.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de sistemas o de informática con una intensidad de ochenta (80) horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
- Aportar al fortalecimiento de las herramientas informáticas a través del registro y flujo de la información que sea definida como relevante para la gestión estratégica del área funcional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Atender y orientar a los usuarios suministrando la información en relación al Sistema General de Seguridad Social en Salud que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Aplicar los procedimientos de recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con la expedición de los registros departamentales y proceso de inscripción y asignación para el Servicio Social Obligatorio.
- Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos.
- Administrar los elementos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Secretaría.
- Apoyar de forma permanente la actualización de registros de carácter técnico y administrativo y responder por la exactitud de los mismos, conforme a la normativa legal vigente, procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Cumplir al 100% con las acciones programadas bajo su responsabilidad enmarcadas en el respectivo Plan de Trabajo en función del propósito del empleo.
- Administrar la Base de Datos de Profesionales de la salud autorizados para ejercer una ocupación o profesión en el área de la salud según procedimientos e instructivos establecidos.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Emplear los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.