Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores asistenciales de oficina para contribuir al normal funcionamiento de la Dirección.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de sistemas o informática mínimo de 40 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar la elaboración y presentación de los informes para los entes de control, Asamblea Departamental y demás dependencias que lo requieran, relacionados con el proceso de contratación con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Verificar la información de ingreso de los contratistas de la entidad en el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP u otros sistemas de información que se adopten.
- Realizar la vinculación de los contratos al sistema de información y gestión del empleo público SIGEP u otros sistemas de información que se adopten.
- Realizar la convocatoria a reuniones y comités de la dirección y preparar la agenda y elaborar el acta respectiva.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Ingresar la información de los contratos de la Secretaría en el SIA OBSERVA u otros sistemas de información que se adopten.