Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores de la dependencia garantizando su gestión y proyectando sus resultados a la ciudadanía
Entidad
Alcaldia Palestina.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA
Funciones del cargo
- Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
- Atender al público, contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos en la dependencia.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias del material de referencia perteneciente a la Dependencia.
- Resolver y diligenciar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
- Transcribir, elaborar y tramitar oficios, y documentos que se requieran en la dependencia
- Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos
- Apoyar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los funcionarios del área..
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes
- Llevar los registros de información requeridos en la Dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo