Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir al desarrollo de los planes y programas de la dependencia donde se desempeñe, apoyando a través de la ejecución de funciones operativas, administrativas y complementarias el desarrollo de las actividades permitiendo obtener los resultados programados.
Entidad
Alcaldia Palestina.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y CAP de SENA
Funciones del cargo
- Asistir al Corregidor en las actividades que deba realizar para cumplir con la función y objetivo de la dependencia a la cual se encuentra adscrito
- Atender personal o telefónicamente al público y funcionarios del área que soliciten los servicios.
- Transcribir toda clase de documentos, trabajos especiales e informes periódicos que le sean solicitados y asignados en lo relacionado con el control del personal de la administración y demás funciones de carácter administrativo requeridas.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, del superior inmediato reuniones y eventos, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Llevar el control de los derechos de petición y verificar que se estén contestando dentro de los términos de Ley.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de la Dependencia, y llevar el archivo de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente
- Desarrollar las actividades de apoyo administrativo requeridas en la corregiduria.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, relacionados con su trabajo de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas
- Elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de su cargo.
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su cargo.
- Manejar los sistemas de información de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo