Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo operativo y asistencial para facilitar el desempeño de las funciones a cargo del superior inmediato en la oficina donde sea asignado.
Entidad
Alcaldia San Jose.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Administrar, operar y actualizar los informes en la plataforma Sistema de Captura de Ejecuci�n Presupuestal (SICEP) y el Sistema de Informaci�n para la Evaluaci�n de Eficacia (SIEE) del DNP.
- Recepcionaroportunamente todas las declaraciones de los contribuyentes con respecto al impuesto de industria y comercio.
- Manejar todo el proceso atinente a la declaraci�n del impuesto de industria y comercio y en general de todas las declaraciones presentadas por los contribuyentes para la liquidaci�n de los impuestos.
- Administrar, operar y actualizar los informes en la plataforma Sistema �nico de Informaci�n de Servicios P�blicos (SUI) de la Superintendencia de Servicios P�blicos Domiciliarios
- Atender personal y telef�nicamente al p�blico, orientando las actividades de recepci�n y traslado de llamadas dirigidas al despacho, con el fin de elevar los niveles de satisfacci�n de la ciudadan�a sobre la atenci�n en la administraci�n municipal.
- Reportar las diferentes novedades de n�mina en el sistema, as� como verificar su correcta liquidaci�n, para todos los empleados de la Alcald�a.
- Mantener actualizado el archivo relacionado con el proceso de cobro coactivo y fiscalizaci�n de impuestos.
- Implementar Pol�ticas de Seguridad Inform�tica en la administraci�n municipal
- Mantener actualizado el archivo relacionado con impuestos municipales.
- Con relaci�n a Gobierno en l�nea y las TIC de la administraci�n municipal.
- Administrar, operar y actualizar los informes en la plataforma Sistema de Rendici�n Electr�nica de la Cuenta e Informes (SIRECI) y Sistema Integral de Auditor�a (SIA) de la Contralor�a General de la Naci�n.
- Hacer el balance diario de los recaudos por los diferentes conceptos de ingresos de acuerdo con la codificaci�n contable y presupuestal; elaborar el bolet�n diario de caja y presentarlo al secretario de Hacienda.
- Elaborar los recibos de caja correspondientes a los valores consignados de impuestos propios por parte de los contribuyentes.
- Recibir, recopilar, clasificar y distribuir a la secretaria o entidad competente las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen.
- Administrar, operar y actualizar el proceso de Gobierno en l�nea y pagina Web del Municipio
- Aplicar las normas vigentes de archivo.
- Elaborar informes mensuales sobre el estado de la publicaci�n de los informes en las diferentes plataformas de acuerdo a las fechas establecidas.
- Recaudar y registrar las rentas municipales.
- Las dem�s funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo
- Efectuar las liquidaciones del impuesto predial, y coordinar la entrega de la facturaci�n en todo el municipio.
- Identificar inclusiones o exclusiones indebidas de poblaci�n, dando la soluci�n respectiva
- Colaborar en las actividades relacionadas con el buen funcionamiento de la oficina.
- SECRETARIA DE PLANEACI�N
- Administrar y operar las TIC de la administraci�n municipal.
- Responder por la informaci�n actualizada de las modificaciones de la base de datos de contribuyentes, tanto de predial unificado como de industria y comercio.
- SECRETARIA DE HACIENDA
- Realizar actualizaci�n constante a los impuestos municipales con el fin de proporcionarle a la comunidad informaci�n real en lo concerniente al estado de su predio y/o establecimiento de comercio.
- Efectuar el censo a personas que no fueron censadas por no haber estado en su vereda cuando se realiz�.
- Administrar, operar y actualizar los informes en las dem�s plataformas de la Secretaria de Planeaci�n y obras P�blicas.
- Realizar los tr�mites necesarios de acuerdo a las solicitudes de cada contribuyente. De igual manera producir la facturaci�n de los impuestos municipales y se coordinar su entrega a los usuarios conforme a las disposiciones del jefe inmediato.
- Elaborar la n�mina mensualmente y reportar las novedades.
- Clasificar la poblaci�n de referencia en los niveles del SISBEN de acuerdo al programa emitido por el DNP.
- Recibir, modificar y realizar los dem�s tr�mites relacionados con las matr�culas de los establecimientos de comercio, y coordinar la entrega de la facturaci�n de los impuestos municipales.
- Hacer la depuraci�n y actualizaci�n de la base de datos para que no tengan Inconvenientes en el momento de recibir sus beneficios.
- Mantener actualizada la informaci�n referente al aval�o, la destinaci�n econ�mica y el estrato socioecon�mico de cada uno de los predios del municipio, con base en la informaci�n suministrada por el I.G.A.C. y Planeaci�n Municipal.
- Llevar la base de datos y hacer el seguimiento a los derechos de petici�n, las quejas o reclamos.
- Liderar la caracterizaci�n socioecon�mica geogr�fica, individual y familiar.
- Atender las reclamaciones de los contribuyentes y solicitudes en cuanto al estado de cuentas, en el t�rmino oportuno.