Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo operativo y logístico con el fin de contribuir al cumplimiento de las funciones y objetivos de la dependencia a la que sea asignado.
Entidad
Alcaldia Chinchina.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada con el tema
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Llevar en forma ordenada el archivo que le sea asignado y velar porque este se mantenga en buen estado.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieren para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Realizar labores de mensajería interna y externa, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del superior inmediato.
- Recibir, radicar, contestar y archivar la correspondencia propia de la dependencia.
- Solicitar los implementos que necesite para el normal desempeño de sus funciones.
- Procesar información de la oficina en el sistema y redactar las respuestas a oficios y solicitudes de información que deba rendir el jefe de la dependencia.
- Ejecutar labores de recepción, atendiendo personal y telefónicamente al público, coordinando los mensajes oportunamente y con cortesía.
- Velar por la adecuada presentación de la dependencia, por la conservación y uso adecuado de los materiales y elementos bajo su responsabilidad
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la dependencia.
- Informar al superior inmediato, oportunamente, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados.
- Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad dentro de su cargo, fomentando la cultura del autocontrol y participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.
- Prestar el apoyo logístico a las demás dependencias cuando éstas así lo requieran.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.