Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia, técnica-administrativa en el diseño, operación y mantenimiento de métodos y procedimientos para la comprensión y ejecución de procesos relacionados con los objetivos del área en que
se desempeñe.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Registrar en el sistema de apoyo las bajas.
- Realizar conciliaciones con el Grupo de Contabilidad de los registros realizados por el almacén dentro de los cinco primeros días hábiles en el cierre de cada mes.
- Apoyar en la actualización del proceso y procedimientos.
- Apoyar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Ejercer el control sobre los datos insertados en el aplicativo de entradas y salidas tanto de los bienes devolutivos y los bienes de consumo, realizar cierre mensual y generar reportes de los movimientos del grupo de almacén
- Suministrar oportunamente los elementos a las diferentes dependencias de acuerdo con las requisiciones .
- Verificar que los elementos nuevos que ingresen al almacén general, estén de acuerdo, con las especificaciones técnicas, cantidad y calidad, estipulados en la orden de compra o contratos, en coordinación con el área solicitante.
- Plaquetear los elementos nuevos devolutivos y realizar el registro en le sistema de apoyo.
- Registrar y llevar el control de los soportes de los movimientos realizados entradas y salidas, en el archivo de gestión.
- Mantener y responder por la actualización de los registros correspondiente a los movimientos de entradas y salidas de elementos de consumo y devolutivos, mediante el sistema de apoyo.
- Elaborar informes de gestión y de otra índole requeridos por dependencias internas o entes externos cuando así se requiera.
- Proyectar para revisión y aprobación las actas de baja de los elementos considerados como inservibles.
- Realizar toma física de los inventarios, de los elementos devolutivos en servicio y en poder de terceros, anualmente o cuando se requiera.