Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar soporte y asistencia técnica en las funciones administrativas, contables y contractuales adelantadas en la administración de los bienes inmuebles de la Entidad.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veintiún (21) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Actualizar los registros correspondientes a : Arrendamientos, servicios públicos, alzas y otros emonumentos que se causen sobre los bienes inmuebles, en el aplicativo interno con que cuenta la Entidad.
- Apoyar la circularización de cartera.
- Apoyar en el trámite para autorización de arrendamiento de parqueaderos que maneja la Entidad.
- Apoyar en el seguimientos y control de la constitución de garantías para los contratos de arrendamiento.
- Proyectar para la firma respuesta a derechos de petición y otro tipo de requerimientos que se asignen.
- Realizar registro en los aplicativos internos de control de gasto a los recursos proyectados para la gestión de los inmuebles
- Proyectar actos administrativos de incumplimiento para los arrendatarios que incumplan con las clausulas establecidas en la minuta contractual de conformidad a la normatividad vigente.
- Realizar las gestiones pertinentes para el pago de los servicios públicos, avalúos e impuestos de los inmuebles propiedad de la Entidad.
- Apoyar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Realizar de manera conjunta con los grupos contabilidad y tesorería la conciliación contable ,por conceptos de ingresos por cánones de arrendamiento consignados.
- Mantener organizadas las carpetas de arrendamiento
- Presentar oportunamente los informes internos y externos solicitados por la coordinación del grupo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Realizar actualización de la información correspondiente a la cartera de bienes inmuebles de propiedad de la Entidad, para establecer las acciones pertinentes.
- Orientar y atender con amabilidad y oportunidad a los usuarios y suministrar la información de conformidad con los procedimientos y trámites establecidos.
- Asistir a las Asambleas de propiedad de los inmuebles de la Entidad.
- Elaborar proyectos de resolución para el pago de las cuotas de administración
- Apoyar en la elaboración y revisión de los contratos de arrendamientos que la Entidad celebra de conformidad con la normatividad vigente.