Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al Grupo de Adquisiciones y Contratos en los procesos de contratación de bienes y servicios que se adelantan en la Entidad, de conformidad a la normatividad legal vigente para tal fin.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veintiún (21) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar en el consolidado de información para la elaboración de informes de gestión y de otra índole requeridos por dependencias internas y entes externos según instrucciones.
- Apoyar en la recepción , comunicación y direccionamiento de la correspondencia que llega al Grupo a través del gestor documental.
- Alimentar el SECOP (Sistema Estatal de contratación Pública) y el SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público).
- Elaborar las solicitudes de certificados de disponibilidad.
- Apoyar en la verificación de los soportes y requisitos que debe ser aportados en la diferentes propuestas de los posibles proponentes o contratistas.
- Apoyar y garantizar la correcta manipulación y custodia en la gestión documental de la dependencia.
- Realizar los trámites y procedimientos establecidos para adelantar los procesos de selección de mínima cuantía. (Elaborar invitación, proyectar respuesta a las inquietudes de los oferentes, recibir ofertas, participar en la evaluación económica, elaborar la aceptación de oferta, realizar la publicación de los actos que se generen durante el proceso, elaborar las actas, elaborar las presentaciones para la unidad asesora de contratación, entre otros temas)
- Apoyar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Apoyar en las actividades relacionadas con planeación, control interno y gestión institucional.
- Apoyar en el análisis técnico y económico de las propuestas y en la elaboración de cuadros comparativos.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.