Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar las instrucciones dadas para el cumplimiento de la política integral de archivos del Sector Defensa y la administración y manejo del archivo central e histórico de la Entidad, custodiando la documentación interna y externa que allegue.
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Aplicar las instrucciones dadas para llevar a cabo el proceso de archivo documental de la entidad, teniendo en cuenta los parámetros del Archivo General de la Nación, aplicando los instructivos de cuidado y manejo de los documentos, revisando, controlando y registrando la información en debida forma en los sistemas de información de la dependencia.
- Aplicar las instrucciones dadas para la realización periódica de informes y documentos que le sean solicitados por los clientes internos y externos.
- Aplicar los conocimientos requeridos para el manejo, organización, custodia y disposición final de los documentos que reposan en los archivos central e histórico.
- Mantener la reserva o confidencialidad de toda la información que por el ejercicio de su cargo sea de su conocimiento.
- Elaborar las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Aplicar las instrucciones dadas para la custodia del inventario de los documentos del archivo central e histórico, revisando la documentación que entregan las dependencias para su control mediante el registro de la devolución de los documentos
- Cumplir las actividades para la respuesta por el buen uso y mantenimiento del equipo y demás elementos confiados a su cargo e informar oportunamente sobre las novedades presentadas
- Cumplir las actividades para la respuesta por el correcto manejo, integridad y veracidad de la información registrada en el sistema de información de documentación, el préstamo de documentos y ajustes a las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.
- Mantener organizados los Archivos Central e Histórico de la Entidad.
- Cumplir las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Aplicar las instrucciones dadas para el monitoreo del manejo de los archivos de gestión de la entidad.
- Atender requerimientos realizados por los clientes internos y externos.