Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Implementar acciones para la coordinación de las actividades de apoyo secretarial y contable de los procesos del Grupo de ADQUISICIONES Y CONTRATOS.
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Elaborar oficios, actas, correos, relacionados al seguimiento en la etapa de planeación de los procesos
- Colaborar en la etapa precontractual de los procesos, seguimiento y ejecución al plan anual de adquisiciones.
- Colaborar en la realización del seguimiento y supervisión del proceso contractual relativo al cumplimiento de los cronogramas para la adquisición de bienes, servicios, obras y consultoría de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Cumplir las actividades para la realización de los trámites necesarios para dar cumplimiento a las necesidades documentales diarias del Grupo de Trabajo.
- Colaborar en la realización de trámites de los requerimientos internos verificando que cumplan con la normatividad legal vigente y procedimientos establecidos para el desarrollo del proceso contractual.
- Cumplir las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Colaborar en la realización y estructuración de los procesos precontractuales de acuerdo con el plan anual de adquisiciones por el FORPO o lo requerido por las otras actividades a las que este existen
- Apoyar la realización de la aplicación de estudios e investigaciones que permitan mejorar el proceso precontractual para el oportuno cumplimiento de los planes, programados y proyectados, así como la utilización óptima de los recursos disponibles de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO
- Cumplir las actividades para el trámite de toda la documentación contractual que le sea asignada respondiendo por la custodia y cumplimiento de tiempos de las mismas.