Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar las instrucciones dadas para la administración, coordinación y control de la documentación, la agenda y la atención de los usuarios que alleguen al Grupo de Trabajo, en aplicación de los parámetros del Sistema de Gestión Integral y Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.
- Aplicar las instrucciones dadas para la elaboración de informes, oficios, memorandos, comunicados, cuadros, actas, presentación y demás a que haya lugar
- Aplicar las instrucciones dadas para la custodia, verificación y actualización de la carpeta matriz de los documentos del Sistema de Gestión Integral y Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.
- Aplicar los conocimientos requeridos para el desarrollo de las actividades de asistencia administrativa encaminadas a facilitar la efectiva y eficaz realización de las actividades del Grupo.
- Participar en las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento
- Aplicar las instrucciones dadas para la orientación a los usuarios, suministrando la información que sea solicitada de conformidad con el procedimiento respectivo.
- Aplicar las instrucciones dadas para la elaboración, coordinación y control de la agenda diaria del Grupo de Trabajo, notificando de forma oportuna el cumplimiento de los compromisos y apoyos administrativos requeridos en la dependencia
- Aplicar las instrucciones dadas para la recepción, revisión y clasificación de la correspondencia del Grupo de Trabajo, vigilando el cumplimiento de plazos en que esta incursa la documentación