Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar las instrucciones dadas para el cumplimiento de la política integral de archivos del Sector Defensa y la administración y manejo del archivo central e histórico de la Entidad, custodiando la documentación interna y externa que allegue
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Aplicar las instrucciones dadas para el monitoreo del manejo del archivo de la Entidad en las diferentes oficinas, revisando, controlando y registrando debidamente en los sistemas informáticos de la dependencia.
- Aplicar las instrucciones dadas para la custodia del inventario de los documentos del archivo central e histórico, revisando la documentación que entregan las dependencias para su control mediante el registro de la devolución de los documentos.
- Aplicar las instrucciones dadas para la operación del lector impresor
- Aplicar las instrucciones dadas para la realización periódica de informes y documentos que le sean solicitados por autoridad competente o autoridad interna o externa
- Aplicar los conocimientos requeridos para la realización de las tareas propias de archivo de la oficina, dando los parámetros para el manejo del archivo y organización de los oficios y documentos centrales e históricos de la entidad
- Aplicar las instrucciones dadas para llevar a cabo el proceso de archivo documental de la entidad teniendo en cuenta los parámetros del Archivo General de la Nación, aplicando los instructivos de cuidado y manejo de documentos
- Participar en las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO