Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos requeridos para el apoyo técnico a la gestión documental y archivística al responder y custodiar la documentación del grupo de adquisiciones y contratos
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Aplicar las instrucciones dadas para la realización de las diligencias externas cuando las necesidades sean demandadas por la institución.
- Aplicar las instrucciones dadas para el soporte de las respuestas a entes de control y usuarios que lo requieran sobre los procesos contractuales y proyectos ejecutados y demás procesos propios de la dependencia.
- Aplicar los conocimientos requeridos para la orientación a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Participar en las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Aplicar los conocimientos requeridos para la organización, clasificación y actualización del archivo de la dependencia, realizando las transferencias de acuerdo con la tabla de retención documental.
- Aplicar las instrucciones dadas para efectuar y controlar las tablas de retención documental y manejo de archivo interno de la oficina de adquisiciones y contratos.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.