Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de asistencia administrativa
Entidad
Direccion General Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de Educación Básica Secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos administrativos de la institución y de la unidad, aplicándoles las técnicas del proceso de gestión documental.
- Elaborar documentos según la tabla de retención documental, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas, cronogramas de actividades, comunicaciones oficiales internas y externas, y aplicarles técnicamente el proceso de gestión documental.
- Hacer seguimiento al cabal desarrollo de indicadores de gestión, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y las tareas que disponga el nivel central.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos por el jefe inmediato.
- Apoyar en la elaboración y/o trámite de los informes que se requieran en especial los solicitados por la unidad y la Institución.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo