Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades relacionadas con el diseño, orientación y administración de la Gestión Documental de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, para la administración adecuada de los documentos emitidos y recibos por la entidad.
Entidad
Agencia Logistica Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias:
- O la equivalencia establecida en el subsección 4, artículo 2.2.1.1.1.4.1., numeral 2.4 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Apoyar en la definición y cumplimiento de los parámetros y directrices a seguir para la aplicación del software de archivo y correspondencia que maneja la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Desarrollar los procesos relacionados con las actividades de las áreas de Archivo y Correspondencia, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable y las directrices de la Dirección Administrativa.
- Orientar la implementación del programa de Gestión documental de la entidad, de acuerdo con las directrices establecidas.
- Proyectar las actividades tendientes a la organización de la documentación de los archivos de gestión, del archivo central y del fondo documental acumulado para conservar la memoria Institucional en cumplimiento de la Ley General de Archivos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Desarrollar los procedimientos y trámites de las comunicaciones oficiales de la Entidad, de acuerdo con los instructivos determinados por la Dirección Administrativa.
- Presentar oportunamente las solicitudes de los organismos de control (Contraloría, Procuraduría, Archivo General de la Nación), relacionadas con la organización de archivos y gestión documental de la entidad.
- Realizar los procesos de aplicación de la TRD, organización, transferencias primarias, recuperación, conservación de la información y disposición final de los documentos, de acuerdo con las instrucciones establecidas.