Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia técnica en los procesos y procedimientos de la Administración de Bienes Inmuebles, con el fin de cumplir los objetivos misionales de la Entidad.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Efectuar la recepción y clasificación de la documentación allegad, de acuerdo con los lineamientos definidos
- Proyectar oficios, memorandos, circulares, actas y correspondencia, relacionados con los asuntos de los Bienes Inmuebles. Con base en los parámetros establecidos.
- Elaborar indicadores de ocupación de los inmuebles arrendados en el Centro Internacional, de forma semestral o anual según sea el caso.
- Realizar la promoción y mercadeo de forma telefónica y personalizada sobre los inmuebles disponibles con asesoramiento, muestra física de inmuebles, entrega de requisitos y cotización de las diferentes alternativas, de acuerdo con los procedimientos definidos.
- Revisar los requisitos de solicitud de arrendamiento, así como al seguimiento de la ejecución de los contratos y proyectos de la coordinación, conforme con los parámetros definidos.
- Elaborar presentación al Comité de Bienes Inmuebles, así como la proyección de la respuesta a todas las solicitudes presentadas en el Comité, de acuerdo a las decisiones y elaboración del acta del Comité.
- Canalizar las quejas y reclamos en forma personal, telefónica, correo electrónico y de oficios, así como la coordinación de todas las acciones tendientes a la solución de la queja, con base en los procedimientos existentes.
- Elaborar la encuesta de satisfacción arrendatarios, teniendo en cuenta los lineamientos definidos.
- Acatar el cumplimiento de la política, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.