Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar soporte y asistencia técnica en el diseño, desarrollo y aplicación de planes, programas, proyectos y procedimientos que adelante el área de desempeño.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística requerida para el desarrollo de actividades del área, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.
- Brinda asistencia en el proceso de consolidación y construcción de los informes de rendición de cuentas, así como la elaboración de las actas derivadas de estos ejercicios.
- Desarrollar la organización de los documentos y demás información concerniente al área con la oportunidad y periodicidad requeridas y en cumplimiento de las normas de archivística y tablas de retención documental establecidas de acuerdo con la normativa.
- Brindar asistencia el proceso de consolidación y construcción de los informes y documentos requeridos en desarrollo del Consejo Directivo, así como la elaboración de las actas derivadas de estos los comités o consejos en los que el Jefe de Planeación de la Entidad actúe como secretario.
- Participar en el proceso de elecciones ante los diferentes organismos que deba desarrollar la Entidad, en coherencia con el marco normativo vigente.
- Proyectar la respuesta a las comunicaciones que le sean asignados de acuerdo con su competencia.
- Consolidar la agenda de actividades que involucre la participación del equipo directivo de la Entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Actualizar la página web con la información respectiva del área, de acuerdo con el esquema de publicación fijado por la Entidad.
- Acatar el cumplimiento de la política, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.