Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Gestión Documental del ICFE, desde su producción, recibo, distribución, organización, consulta, conservación y disposición final para asegurar la conservación de la memoria institucional de acuerdo con la normatividad archivística.
Entidad
Instituto Casas Fiscales Ejercito Icfe.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
- Organizar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos que deben aplicarse a la gestión documental en sus diferentes etapas: producción, recibo, distribución, trámite, organización, archivo, consulta, conservación, recuperación y disposición final para asegurar la conservación de la memoria institucional y el cumplimiento de la normatividad Archivística.
- Proponer y presentar al Subdirector Administrativo y Financiero y al comité de archivo los proyectos archivísticos que requieran de su aprobación o concepto para su aplicación.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Conocer la reglamentación vigente del Sistema de Administración de las viviendas fiscales y aplicarla acorde con su nivel de competencia.
- Organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de capacitación y divulgación de las normas y tecnologías aplicadas a la gestión documental para su aplicación.
- Organizar, ejecutar y controlar los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad de acuerdo con las metas, planes y programas de gestión documental.
- Proponer y controlar los indicadores de gestión para los procesos de Gestión Documental de acuerdo con los planes, programas y proyectos del área de desempeño y normativa vigente.
- Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen.