Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecución de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la dependencia correspondiente, con el fin de cumplir la misión y funciones institucionales en referencia a los procesos correspondientes a la Subdirección Administrativa y Financiera.
Entidad
Defensa Civil Colombiana.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller o lo contemplado para este efecto en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado para este efecto en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Elaborar informes de las actividades desarrolladas en cumplimiento de las funciones asignadas.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Elaborar y proyectar oficios, memorandos, informes, actas, circulares, directivas y demás documentos pertinentes, según las necesidades de la dependencia.
- Acompañar los procedimientos para actualizar las bases de datos de la Entidad y Entidades externas en la dependencia correspondiente.
- Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades de la dependencia.
- Adaptar y desarrollar la ejecución y control de las diversas actividades del plan de acción institucional previsto para la vigencia.
- Adelantar las actividades requeridas para la elaboración y presentación de informes a otras Entidades, con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Cumplir con las normas y disposiciones sobre utilización, mantenimiento, organización, identificación y seguridad de los elementos de trabajo a su cargo.
- Proyectar respuesta y suministrar la información que se requiera para la atención oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Defensa Civil.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.