Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecución de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la dependencia correspondiente, con el fin de cumplir la misión y funciones institucionales, referente a los procesos correspondientes a la Oficina de Control Interno
Entidad
Defensa Civil Colombiana.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller o lo contemplado para este efecto en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada o lo contemplado para este efecto en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Apoyar el desarrollo de la gestión archivística del patrimonio documental en lo relacionado con la recepción, organización, conservación, como testimonio y consulta de los documentos del archivo de la dependencia, salvaguardándolo y velando por su integridad.
- Apoyar el cumplimiento de las actividades administrativas de la dependencia.
- Controlar los documentos para facilitar el préstamo de los mismos y organizando cronológicamente los archivos transferidos al archivo central.
- Revisar permanentemente la normatividad expedida con la gestión archivística y aplicarla de acuerdo a los criterios establecidos.
- Coordinar las transferencias documentales de los archivos de gestión al archivo general.
- Proyectar respuesta y suministrar la información que se requiera para la atención oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.
- Elaborar documentos relacionados con las necesidades de la dependencia.