Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en las actividades técnico-administrativas propias de manejo de la propiedad, planta y equipo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, aplicando la normatividad vigente sobre la materia
Entidad
Superintendencia Vigilancia Seguridad Privada.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Realizar las entradas y salidas al almacén de elementos de la Supervigilancia.
- Actualizar y verificar los registros, formularios y procedimientos de carácter misional, técnico administrativo, financiero o jurídico a que dieran lugar en cada dependencia de acuerdo a los lineamientos definidos sobre gestión de la información.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Disponer los soportes documentales necesarios en la dependencia de acuerdo a los procedimientos y tiempos establecidos
- Suministrar a los funcionarios los elementos necesarios para el desempeño de sus funciones.
- Realizar y actualizar el inventario de la entidad.
- Realizar las cotizaciones necesarias para los procesos de contratación o adquisición de bienes y servicios para la entidad.
- Elaborar los estudios previos de la contratación que tenga que ver con el almacén (Aseo y cafetería, vigilancia, papelería, combustible, mantenimiento preventivo y mecánico de los vehículos, outsorsing de fotocopias, mantenimiento locativo, seguros y pólizas, arriendo de salones, servicios públicos)
- Adelantar los pagos de los servicios o elementos adquiridos por la entidad en las fechas señaladas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo