Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Orientar en la ejecución, administración y manejo documental de la Entidad, en lo que hace relación a la distribución, traslado y custodia de documentos y expedientes.
Entidad
Superintendencia Vigilancia Seguridad Privada.
Requisitos de estudios
Título profesional en Administración de Empresas, y, Título de posgrado en la modalidad de especialización o, – Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o -Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Participar en la ejecución y control de las políticas en materia de administración documental y archivo de la Superintendencia de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices señaladas por el Superintendente o a través de los diferentes comités.
- Adelantar las actividades requeridas para recibos, entrega, custodia y tramite de los documentos radicados en la oficina de radicación CIC (Centro de Información al Ciudadano).
- Dar respuestas a solicitudes presentadas ante la Supervigilancia en lo relacionado a respuestas de derechos de petición y Solicitud de copias de resoluciones, expedientes sancionatorios y radicados.
- Gestionar por la conservación y buen estado de los documentos y expedientes así como por el uso adecuado d los equipos bajo su responsabilidad.
- Mantener actualizadas las tablas de retención documental e impartir las instrucciones a las diferentes de pendencias tendientes a implementar los sistemas de archivos adoptados por la entidad o señalados en la normatividad vigente.
- Preparar, para la firma del Secretario General, los actos administrativos sobre los asuntos que debe estudiar el área bajo su competencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del cargo.