Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Orientar la ejecución, administración y manejo documental de la Entidad, en lo que hace relación a la distribución, traslado y custodia de documentos y expedientes.
Entidad
Superintendencia Vigilancia Seguridad Privada.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración de empresas
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar las notificaciones y comunicados de los actos administrativos expedidos por las diferentes dependencias de la Supervigilancia facultadas para ello, de conformidad con lo establecido las normas legales vigentes.
- Coordinar el envío de las citaciones y comunicaciones con el Grupo de Correspondencia.
- Llevar control sobre la actualización de la base de datos y/o sistema de información que se implemente, y que contenga todo el proceso de notificación con los respectivos controles que permitan evaluar su oportunidad.
- Remitir las constancias de ejecutoria en forma oportuna a las dependencias solicitantes, y devolver los respectivos soportes.
- Efectuar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización de los procesos y procedimientos conforme a las normas legales vigentes y las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grupo.
- Adelantar estudios e identificar, medir y controlar los riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el Grupo.
- Preparar y presentar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados.
- Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo