Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecución de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la dependencia correspondiente, con el fin de cumplir la misión y funciones institucionales en referencia a los procesos correspondientes a las Direcciones Seccionales de la Defensa Civil Colombiana a nivel Nacional
Entidad
Defensa Civil Colombiana.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria o lo contemplado para este efecto en el 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada o lo contemplado para este efecto en el 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Disponer organizar y controlar materiales, equipos, instalaciones y demás elementos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter Institucional.
- Operar los equipos y sistemas de comunicaciones como teléfono, radio e internet cuando corresponda, para el manejo oportuno de la información.
- Conformar Comités, Grupo y Juntas de Defensa Civil en la Jurisdicción.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para el cumplimiento de las funciones de la Seccional.
- Transcribir cartas, memorandos, informes, actas, circulares directivas y demás documentos pertinentes a los trabajos de la Seccional.
- Capacitar a las juntas de Defensa Civil, en temas relacionados con la naturaleza de su cargo y la filosofía Institucional.
- Proyectar respuesta y suministrar la información que se requiera para la atención oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo.
- Cumplir con las normas y disposiciones sobre mantenimiento, organización, identificación y seguridad de los elementos de inventario para ejercer el control y seguimiento requerido.
- Elaborar y enviar oportunamente las solicitudes de reconocimiento de viáticos y gastos de viaje para que sean cancelados de acuerdo a los requerimientos.
- Organizar clasificar y mantener actualizado el archivo de los documentos pertenecientes a la oficina de acuerdo a las normas establecidas al respecto.
- Registrar en el SIIF las transacciones de las partidas asignadas por la Dirección General para facilitar el control de su ejecución.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.
- Recibir, revisar, clasificar, radica distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los usuarios de la competencia de la Seccional.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que corresponda a la naturaleza del cargo.
- Organizar y enviar a la Dirección General las cuentas de cobro o facturas que se generen por la adquisición de bienes o servicios para la Dirección Seccional con el fin de legalizar las partidas asignadas.