Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Administración • Contaduría Publica • Economía
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
- Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
- Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como en el sistema de información destinado para tal fin.
- Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Apoyar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y pos contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Realizar trabajos de campo y encuestas de acuerdo a los criterios y necesidades definidas por la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad y sistematizar la información de acuerdo a los parámetros establecidos.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar las convocatorias, inscripciones y capacitaciones que sean necesarias para el debido desarrollo de las actividades y eventos de la secretaría de desarrollo económico y competitividad.
- Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Apoyar la coordinación, logística y atención de los eventos que realice o en los que participe la secretaría de Desarrollo Económico y competitividad.
- Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización, foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.