Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar sus conocimientos técnicos en actividades relacionadas con los procesos de ordenamiento, control del transporte, parque automotor y seguridad vial.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Derecho y afines • Administración • Contaduría Publica • Economía • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniera Industrial y afines
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente.
- Remitir informes al RUNT al ministerio de transporte y a las superintendencias de puertos y transportes.
- Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según directrices del jefe inmediato.
- Atender y responder dentro de los términos legales las inquietudes, consultas y requerimientos formulados por usuarios, las autoridades y el público en general
- Atender y orientar oportuna y eficientemente al público suministrándole la información requerida y que esté autorizado para entregar.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Desarrollar actividades técnicas- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y. básicos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
- Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Vigilar que todos los procesos o solicitudes realizadas a la Secretaría dentro de los términos legales
- Depurar, migrar y realizar archivos de información y trámites para SIMIT, RUNT y RNAT.
- Verificar la autenticidad de la documentación que presente para el registro de vehículos y demás tramites de competencia de la Secretaría.
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Rendir oportunamente los informes que le sean solicitados por las autoridades competentes, además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la entidad.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atención y respuesta a las inquietudes, derechos de petición, consultas y requerimientos verbales o escritos, realizados por las autoridades y público en general, dentro de los términos y límites legales.
- Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la Dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.