Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar sus conocimientos técnicos en el desarrollo de las actividades en procesos de ordenamiento y control del transporte y parque automotor, de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Derecho y afines • Administración • Contaduría Publica • Economía • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniera Industrial y afines
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Colaborar y apoyar la consecución de información, la elaboración de archivos, cuadros y estadísticas, de conformidad con los lineamientos señalados por el superior inmediato.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Mantener actualizado el sistema de información del área correspondiente y hacer los respectivos reportes.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Colaborar con la planeación de programas y proyectos de la dependencia, y llevar a cabo las actividades de soporte en materia legal, administrativo y técnico según los procedimientos de la dependencia
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Brindar información a los usuarios externos o internos de la dependencia, cuando sea requerida de acuerdo con los procedimientos establecidos en la dependencia.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos establecidos.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con los procesos a su cargo de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia y con la oportunidad requerida.
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Llevar el control del archivo de dependencia, utilizando herramientas técnicas y demás acciones que garanticen el cumplimiento de normas de Gestión Documental vigentes.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Adelantar los trámites para la expedición de tarjetas de operación, la organización de rutas y la expedición de licencias y registros de manera oportuna.