Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos técnicos en los trabajos de ejecución y control de la documentación, en especial, aquellas que conciernen a las técnicas archivísticas de conservación y manejo de la documentación.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Administración, en las disciplinas relacionadas con la Archivística, según la ley 1409 de 2010 Para ejercer legalmente la profesión de Archivista en el territorio nacional, se requiere acreditar su formación académica e idoneidad del correspondiente nivel de formación, mediante la presentación del título respectivo, el cumplimiento de las demás disposiciones de ley, la inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistas y haber obtenido la Tarjeta Profesional expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas. (art 4 de la ley 1409 de 2010)
Equivalencias:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- Recibir y atender al público del archivo ofreciéndole la información que requiera, o bien dirigiéndolo a la sala de consulta o las salas donde se efectúa alguna actividad.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando periódicamente su estado físico; y además le corresponderá notificar las incidencias, así como proponer las mejoras oportunas para que los documentos se conserven en un estado óptimo.
- Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias hasta los depósitos del archivo, otorgándoles la ubicación adecuada atendiendo los tipos de soportes documentales y su numeración.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentación y así mismo extraer los clips, gomas, plásticos, de los documentos.
- Realizar las estadísticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, préstamo de la documentación, entre otras
- Custodiar, conservar y organizar tanto física y tratamiento documental de las series contenidas en el archivo central de la Administración Municipal.
- Introducir los datos de algunas series documentales ya inventariadas al sistema informático.
- Ejecutar la destrucción física de aquella documentación que le ha indicado su superior jerárquico, en aplicación al cronograma establecido de conservación y eliminación.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
- Identificar periódicamente las condiciones físicas y ambientales de los diferentes depósitos, a partir del uso y control de los aparatos que permiten asegurar un buen estado de conservación y seguridad del edificio.
- Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como en el sistema de información destinado para tal fin.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Llevar a cabo la gestión del espacio de los depósitos, de acuerdo con las directrices de su superior jerárquico, comprobando la ubicación de la documentación y los espacios que quedan libres, con la finalidad de asignar nuevas unidades de instalación.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.