Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dirigir, coordinar y garantizar la adecuada y eficaz administración y prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo en el Municipio de El Peñón Cundinamarca.
Entidad
Alcaldia Penon.
Requisitos de estudios
TÉCNICO O TECNOLOGO EN SISTEMAS, AMBIENTAL, INDUSTRIAL, EN ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
UN (01) AÑO DE EXPERIENCIA RELACIONADA.
Funciones del cargo
- Elaborar los cuadros de análisis de consumo por uso y categoría.
- Preparar los indicadores de gestión, que le permitan al Alcalde y al jefe de Planeación Municipal evaluar el comportamiento de la oficina.
- Realizar labores de radicación, revisión de la documentación, verificación de plazos, tramite y archivo de las solicitudes de disponibilidad de servicios, conforme lo dispongan los procedimientos de su competencia.
- Dirigir, coordinar y controlar las distintas actividades de comercialización de los Servicios Públicos domiciliarios que incluyen: tarifas, suscriptores, determinación de consumos, facturación, cobranza, recaudo y atención a usuarios
- Secretario del comité de reclamos y elaborar las actas y documentos inherentes a este.
- Apoyar a la Oficina de la Tesorería Municipal, en la elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos y egreso de la Oficina y colaborar con la elaboración del plan anual mensualizado de caja (PAC)
- Velar por la capacitación adecuada y permanente del personal de la dependencia.
- Revisar los recibos y organizarlos para su distribución separando aquello que presenta anomalías o errores para su distribución separando aquello que presenta anomalías o errores para su corrección.
- Codificar, cuantificar y reportar a su jefe inmediato las novedades reportadas por los fontaneros en los listados de toma de lectura y que tienen que ver con: cambio de uso, estado de medición, conexiones fraudulentas, demoliciones etc.
- Supervisar y controlar permanente las labores de operación de la planta de tratamiento y del control de calidad realizada por el operador.
- Apoyar, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de las políticas,planes y programas de la Administración municipal relacionados con los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo.
- Revisar y validar la determinación de consumos procesada y evaluar el comportamiento de los consumos, previamente a imprimir los recibos.
- Apoyar las actividades que permitan la correcta y oportuna adquisición, almacenamiento, conservación, seguridad y utilización de los materiales y elementos para la Oficina de Servicios de S.P.D.
- Llevar en forma actualizada un registro de proveedores y una relación actualizada de precios de elementos, materiales, tuberías, accesorios y herramientas de uso frecuente junto con los respectivos catálogos técnicos.
- Producir la información requerida por las entidades sanitarias de regulación y de vigilancia de los sectores públicos y mantener actualizada toda la información técnica sobre el estado sanitario de los sistemas, relacionada con: Producción y demanda de agua, calidad, perdidas en la planta, mantenimiento de componentes, consumos de sustancias químicas, energía eléctrica y demás insumos, fichas técnicas y hojas de vida de los equipos electromecánicos.
- Recepcionar, radicar , tramitar y despachar adecuadamente toda la correspondencia que se reciba y se expide en la oficina de SPD y llevar de forma a adecuada todo el archivo de la misma.
- Producir mensualmente un resumen de registro de suscriptores actualizado por usos y categoría, velando porque se incluyan en el oportunamente las matriculas legalizadas del respectivo periodo.
- Ejecutar las actividades y procedimientos relacionados con la atención a quejas y recursos de los usuarios de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
- Elaborar cuadros de estado de medidores instalados, por instalar, dañados y hacer los reportes que permitan la instalación y reposición de ellos.
- Efectuar el trámite de matriculas relacionado con la solicitud, aprobación, liquidación e instalación y elaborar la novedad de ingreso a sistemas para su incorporación en el registro de suscriptores.
- Ejecutar todas las labores secretariales y digitación de resoluciones, oficios, cartas, informes, documentos, etc. que le sean asignados.
- Cumplir estrictamente las normas de seguridad industrial.
- Realizar una adecuada atención a los usuarios, tramitar y resolver oportuna y eficazmente sus peticiones, conforme lo previsto en las normas.
- Proyectar resoluciones, decretos, acuerdos y demás actos administrativos que le sean encomendados dentro del ámbito de su competencia.
- Efectuar los procedimientos requeridos para la permanente actualización del registro de suscriptores, relacionada con las novedades de ingresos, usos etc.
- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, decretos, normas y procedimientos, que reglamenten la Oficina y la prestación de los servicios a su cargo.
- Reportar en forma inmediata a los consumidores cualquier anomalía encontrada en la calidad del agua de consumo o en su tratamiento, para que se informen y tomen las medidas preventivas del caso.
- Elaborar los cuadros de ingreso facturados, ingresos recaudados, y cartera morosa por edades, detallando la cartera oficial para notificar a las diferentes entidades y procurar su pago.
- Las demás que le sean asignadas por Ley o autoridad competente.
- Velar por la seguridad de la información comercial, haciendo las copias de seguridad de la información de facturación periódicamente.
- Coordinar la realización de pruebas de laboratorio con otras entidades, conforme a las normas vigentes y a las disposiciones del Alcalde.
- Hacer pruebas selectivas de consumo y hacer seguimiento al comportamiento de consumos de los grandes consumidores.
- Elaborar las ordenes de trabajo y de revisión domiciliaria, que permitan solucionar los requerimientos de los usuarios en el menor tiempo posible y coordinar con las demás dependencias las diferentes actividades, requeridas para tener oportuna y eficientemente los requerimientos de los usuarios.
- Coordinar dirigir y reportar la información suministrada al sistema único de información SUIT, a la superintendencia de servicios públicos.
- Velar por la correcta utilización y conservación de los bienes de la oficina.
- Aplicar estricta y correctamente la estructura tarifaria vigente.
- Velar por la adecuada prestación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo, y por el cumplimiento de las normas, procedimientos, periodicidad y frecuencia determinados.
- Conciliar con la oficina de tesorería donde se lleva la contabilidad de los servicios, los ingresos facturados y recaudados, así como también la cartera morosa.
- Elaborar mensualmente un cuadro que contenga: Matrículas liquidadas, forma de pago e ingresos percibidos por cada concepto inherente a las matriculas, así como el control de financiación que indique el numero de cuotas y el valor de cada una.
- Llevar la base de datos del control de matriculas que relacione por fechas los diferentes trámites efectuados y reportar al jefe inmediato las matriculas liquidadas y no canceladas, con el propósito de evitar que se conecten fraudulentamente.
- Elaborar oportunamente las novedades que se presenten por cambio de uso, nombre, dirección, código o ruta, etc. y hacer la digitación tanto de las lecturas como de las novedades.
- Preparar, supervisar y controlar los programas de turnos de trabajo del personal de la Oficina de Servicios Públicos.
- Diseñar, ejecutar y controlar un programa de disminución de agua no contabilizada a fin de llevar a los niveles establecidos por el Municipio y por las normas vigentes la eficacia del servicio.
- Elaborar las ordenes de reconexión a los usuarios con el servicio cortado y que cancelaron la deuda pendiente como también elaborar las ordenes de corte a morosos según el número de periodos adeudados.
- Controlar el registro de todos los datos técnicos relacionados con los servicios públicos.
- Responder civil, penal, administrativa y disciplinariamente por los documentos que se proyecten para firma del Alcalde del municipio de su competencia.
- Establecer y supervisar la toma, registro y reporte oportuno y periódico de los datos relacionados con los análisis de laboratorio, calidad de agua, consumo de energía y revisar los informes diarios, semanales, mensuales, trimestrales y demás reportes establecidos en las normas y los procedimientos.
- Determinar las compras requeridas y elaborar los correspondientes pedidos elementos y materiales en forma oportuna.
- Revisar y confrontar diariamente durante el periodo de aplicación de pagos, los recibos recaudados por las entidades bancarias.
- Efectuar el control del personal velando por el cumplimiento de las normas, procedimientos, funciones, reglamento interno, normas disciplinarias y de seguridad.
- Organizar la toma de lecturas que comprende: generación de listados, cuadros de toma de lecturas, control y validación de las mismas, reportando a su jefe inmediato aquellas que por inconsistencias ameriten nueva toma de lecturas.
- Velar por la potabilidad del agua producida y por la correcta realización de cada uno de los procesos de tratamiento.
- Responder por los requerimientos, derechos de petición e informes que correspondan a su despacho.
- Colaborar con las actividades tendientes a preservar, conservar y proteger los recursos hídricos y cuencas hidrográficas, que constituyen el sistema de suministro de agua del acueducto municipal y coordinar con las entidades del orden municipal, departamental, regional y nacional, la realización de los respectivos programas.
- Llevar adecuado registro de las quejas, peticiones y recursos, conforme a los procedimientos establecidos y requeridos por las normas y los entes pertinentes y elaborar el reporte de las peticiones, quejas y recursos y de los silencios administrativos, que deben enviarse mensualmente a la superintendencia de servicios públicos.