Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área y proporcionar asistencia básica para la proyección de respuestas y documentos solicitados a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pacho.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NO APLICA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar actas de inicio, reinicio, suspensión y liquidación de contratos y órdenes de prestación de servicios para la revisión y firma del jefe de área.
- Elaboración de autorizaciones para división de predios urbanos y rurales para la respectiva revisión y firma del jefe de área.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe de área con el propósito de cumplir las metas y proyectos propuestos.
- Elaborar certificaciones de nomenclatura, uso de suelos, estratificación, de servicios para la respectiva revisión y firma del jefe de área.
- Recopilar y seleccionar la información requerida para conformar los Proyectos de Inversión del Municipio.
- Coordinar con el Jefe inmediato la organización de las diferentes reuniones, que requiera organizar la Secretaría, en el desarrollo de los diferentes Comités y Consejos.
- Atenderlas inquietudes personal y telefónicamente al público y brindarles con decoro la información requerida
- Proyectar de autorizaciones para permisos de adecuaciones de las viviendas y elevar predios a propiedad horizontal para la respectiva revisión y firma del jefe de área.
- Proyectar las Resoluciones para conceder Licencias de construcción para la respectiva revisión y firma del jefe de área.
- Colaborar con los demás miembros del área, cuando así ellos lo requieran con el propósito de entregar en forma oportuna los informes o tareas asignadas.
- Aplicar los criterios básicos de clasificación, y ordenación de conformidad con la Ley 594 de 2000, aplicando las Tablas de Retención, a toda la documentación que se genere en la Oficina.
- Reportar al Almacén las necesidades de papelería, equipos y útiles necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
- Administrar el software de correspondencia de la oficina, recibir oficialmente la misma, mantener informado al Jefe y dar respuesta oportuna a la correspondencia y enviarla a través de la unidad de correspondencia.