Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo dela administración municipal.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Titulo de técnico profesional o tecnólogo en el área del conocimiento deciencias sociales y humanas; en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Derecho y afines, psicología, sociología, trabajo social y afines, O áreas de conocimiento de Economía, administración, contaduría y afinesen los siguientes NBC en: Administración y afines;
Requisitos de experiencia
Sin experiencia. Ley de primer empleo
Funciones del cargo
- Apoyar las actividades de encuadernación, digitalización y/o microfilmación de los documentos y archivos, según las normas establecidas.
- Generar los conceptos técnicos, informes y demás documentos que se requieran en la dependencia, de acuerdo a los parámetros, términos, metodologías y procedimientos establecidos que se le requieran
- Registrar, analizar y actualizar la información, estadísticas, cuadros y documentos propios de su especialidad para la organización del archivo de la entidad y de cada dependencia, conforme a las técnicas, normatividad de archivo dispuesta por el Archivo General de la Nación y vigentes para las entidades públicas
- Aplicar conocimientos técnicos, propios de su especialidad para la ejecución de programas, proyectos y procesos de la dependencia observando los protocolos, metodologías y procedimientos establecidos
- Analizar, proponer, registrar y/o ejecutar la implementación de sistemas de información que garanticen la agilidad, confiabilidad de la información, estadísticas, proyecciones y cálculos, para apoyar el proceso de toma de decisiones y la interacción entre las dependencias
- Administrar y operar las bases de datos, tecnologías y demás sistemas de información, propios de la dependencia, área funcional o proceso que maneje o le sea asignado
- Ejecutar actividades y procesos de organización, diseño, consolidación y/o sistematización de información y documentos oficiales de carácter técnico de la dependencia o área funcional concordantes con las políticas administrativas, metodologías y procedimientos establecidos
- Proyectar, desarrollar e implantar proceso relacionados con el sistema de administración y gestión documental que garantice la conservación, uso y protección de las guías, textos y demás documentos de interés para la administración y el municipio, conforme a los protocolos, y disposiciones establecidos.
- Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo
- Realizar acciones que tiendan a cumplir por la seguridad, integridad, depuración, conservación e inviolabilidad de los documentos y toda la memoria documental de la Administración de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Diseñar, coordinar, aplicar y supervisar la implantación de métodos y procedimientos técnicos y administrativos relacionados con en el manejo de los documentos, procesos y/o tramites propios de la gestión que desarrolle la dependencia, de acuerdo a los parámetros, directrices, protocolos y procedimientos establecidos
- Brindar asistencia técnica, administrativa, y operativae en su área de conocimiento y de desempeño, para el desarrollo de programas, proyectos y/o procesos de la dependencia o área funcional asignada, para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo con los protocolos, métodos y procedimientos establecidos
- Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden en los tiempos y procedimientos establecidos.
- Realizar y/o desarrollar procesos relacionados con el sistema de gestión documental, tramite documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Desarrollar los procedimientos relacionados con el suministro, préstamo, y reintegro de los documentos e información requerida.
- Informar y/o requerir el mantenimiento conservación/o adecuaciones de las instalaciones del archivo central conforme a los protocolos y requerimientos técnicos y logísticos que requiere la disposición y conservación de archivos, de acuerdo con las normas de calidad y de gestión documental pertinentes.
- Cumplir con las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia
- Aplicar las normas y procedimientos propios del sistema de control interno, el Sistema de gestión de calidad en el desarrollo de la gestión y de procesos asignados, conforme a las diposiciones, lineamientos y requerimientos establecidos.
- Desarrollo de mecanismos de coordinación y capacitación sobre la administración, organización de los archivos, elaboración de las tablas de retención documental y demás instrumentos técnicos requeridos para la organización y funcionamiento del archivo municipal conforme a las normas, procedimientos e instrucciones pertinentes.
- Preparar la ejecución de procesos relacionados con la consolidación, aval, presentación de informes técnicos propios del área de archivo ante los directivos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Apoyar y coordinar la conformación y funcionamiento del Comité de Archivo de la Entidad, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia