Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas misionales y de apoyo, en el desarrollo de procesos y procedimientos, así como las relacionadas con la administración y manejo de la información que se genere en cumplimiento de los trámites propios del área de su competencia.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en los NBC del área de las Ciencias Sociales y Humanas o (5) semestres aprobados de formación profesional en los NBC en Ciencias Sociales y Humanas.
Alternativas:
- Un año adicional de educación superior relacionada con las funciones del cargo, por un año de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- 00000000
Funciones del cargo
- Participar activamente cuando le sea requerido, en las tareas o actividades programadas para el SGC y MECI orientado al mejoramiento continuo
- Realizar el archivo de los documentos generados de acuerdo al desempeño de sus funciones y cumpliendo lo establecido en las tablas de retención documental y las normas generales de archivo.
- Apoyar la implementación de metodologías y técnicas archivísticas para el recibo, evaluación, clasificación, descripción, archivo, manejo y conservación de la información y documentos que le sean encomendados.
- Ingresar datos al sistema y mantener actualizada la información.
- Prestar los servicios de asistencia técnica que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo.
- Apoyar el desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y procedimientos del área o equipo de trabajo, de acuerdo con la normatividad, conceptos jurídicos y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la Administración.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Apoyar la implementación de los programas y proyectos aportando conocimiento técnico garantizando el cumplimiento de los objetivos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Orientar al usuario en el área de su competencia.
- Prestar el apoyo técnico requerido para el desarrollo de las actividades relacionadas con el recibo, registro, análisis, distribución, control y archivo de la documentación y correspondencia.
- Elaborar documentos de acuerdo a los requerimientos.
- Tramitar y controlar los asuntos de competencia del equipo de trabajo.
- Apoyar el proceso de contratación de la Secretaría, cuando le sea requerido, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, de acuerdo con la naturaleza y el nivel de su cargo.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.