Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Implementar, Ejecutar hacer seguimiento y evaluar la ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y estrategias en los asuntos relacionados con los programas sociales y los grupos vulnerables del municipio, para cumplir con la normatividad vigente, las competencias asignadas al municipio y los planes, programas y proyectos del orden Nacional, Departamental y Municipal.
Entidad
Alcaldia Paratebueno.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Establecidas en el Articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Establecidas en el Articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Elaborar y cumplir el procedimiento operativo del programa para ser sometido a la aprobación del comité de familias en acción.
- Actuar como intermediario en la recolección y envío de los formularios involucrados en los diferentes procesos
- Apoyar en un 100% el proceso de incorporación de beneficiarios.
- Conformar el comité de madres del programa familias en acción.
- Realizar el suministro de la información al programa en relación con el proceso de verificación de compromisos en salud y educación y la información de novedades extemporáneas.
- Coordinar el 100% de los pagos a efectuar en el año 2016 a la población beneficiaria de más familias en acción.
- Verificación cumplimiento de compromisos de salud y educación
- Monitorear las tres actividades básicas que se desarrollan durante la ejecución del programa más familias en acción, las cuales son la atención al público, actividades de fortalecimiento y verificación de la información, siendo esta ultima la herramienta
- Responsabilizarse del programa familias en acción o el programa que lo sustituya, para cumplir con los convenios firmados, la normatividad vigente, garantizando las acciones que contribuyan al cumplimiento de dicho programa.
- Coordinar los encuentros municipales de madres líderes.
- Orientar y asesorar al 100% la población desplazada y de la red unidos cuando soliciten información.
- Tomar mensualmente las medidas correctivas sobre el programa cuando no se esté cumpliendo el plan.
- Entregar los subsidios de acuerdo a los lineamientos establecidos por el programa familias en acción.
- Ejecutar, los programas, planes y proyectos para los grupos vulnerable que determine la Ley, las entidades del orden nacional, departamental y municipal, para mejorar la calidad de vida de estas comunidades.
- Reportar y verificar 100% la información consolidada al DPS
- Coordinar la Complementación del ingreso de las familias con niños menores de 18 años, incentivando la formación de capital humano a través de: El consumo de alimentos, la incorporación de hábitos nutricionales y acciones de cuidado de la salud y seguimiento nutricional a los menores. La asistencia y permanencia escolar en los niveles de educación básica primaria, básica secundaria y media vocacional.
- Realizar la entrega de la información para la verificación de compromisos a las IPS y establecimientos educativos que no tienen acceso al SIFA y el cargue de esta información en el SIFA.
- Elaborar, rendir y responsabilizarse de los informes de familias en acción y grupos vulnerables del municipio, en las condiciones previstas en las normas legales y reglamentarias en relación con los asuntos de competencia y generar información estadística e indicadores actualizados y periódicos de los mismos.
- Llevar la Coordinación, seguimiento, apoyo y supervisión del trabajo realizado por los apoyos del enlace municipal.
- Asistir en la atención, trámite y respuesta a las solicitudes, consultas, derechos de petición y reclamaciones sobre los asuntos de su competencia, así como acciones populares de grupo, de cumplimiento, de tutela; en caso de ser necesario.
- En relación a los grupos vulnerables
- Consolidación de la información y elaboración de informes técnicos para la unidad coordinadora regional
- Responder por el aval y cargue en el SIFA de las novedades de los procesos de verificación en salud y verificación escolar, con responsabilidad fiscal y administrativa.
- Capacitar a las familias participantes sobre los temas operativos del programa.
- Desarrollar y ejecutar el programa familias en acción, de acuerdo a lo establecido en el convenio que firme el municipio para este fin.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de las familias beneficiarias del programa, efectuando registro y reporte oportuno al programa.
- Realizar el seguimiento de los procesos del componente en el territorio.
- Responder por la capacitación en el proceso de verificación a los representantes de los establecimientos educativos y de las IPS.
- Evaluar mensualmente la ejecución del convenio, en lo físico, técnico y administrativo y presentar las recomendaciones y resultados al supervisor del convenio.
- Orientar y asesorar al 100% la población desplazada y de la red unidos cuando soliciten información.
- Ejercer mecanismos de autocontrol a los procesos y actividades desarrolladas en la dependencia que contribuyan al mejoramiento continuo de la misma.
- Actualizar en educación y consolidación de la base de datos de los beneficiarios del programa familias en acción social, Prestar asistencia a la población desplazada y niveles vulnerables del SISBEN y descargue al aplicativo SIFA.
- Realización de inscripciones para el nivel más vulnerable del SISBEN y población desplazada, programación de los encuentros de cuidado, asambleas generales y elección de madres líderes.
- Responder por el uso, estado y manejo de los materiales, documentos, bases de datos, aplicativos, sistemas de información, elementos del programa familias en acción.
- Revisar mensualmente el avance del convenio y reportarlo a las instancias correspondiente
- Contribuir y fortalecer redes sociales, de servicios y de participación ciudadana para construir conjuntamente valores asociados que propendan por el mejoramiento permanente de condiciones de salud, bienestar, saneamiento ambiental, educación, cultura y proveer apoyos a familias y personas en situación de riesgo, gestionando programas y ayudas con entidades públicas del nivel nacional, departamental, instituciones internacionales y Organizaciones Privadas, ONG’s para tal efecto.
- Buscar espacios de articulación en el municipio/departamento para el desarrollo del componente de Bancarizacion.
- En relación con el Programa familias en Acción
- Garantizar la oferta de salud y educación a los beneficiarios del programa familias en acción.
- Responder por la recepción, validación y creación oportuna de las novedades en el SIFA.
- Coordinar y ejecutar los programas artísticos, culturales, recreativos y de esparcimiento, especialmente aquellos a realizarse en espacios públicos, veredas, inspecciones y barrios del municipio para potenciar las capacidades creativas y comunicativas de los beneficiarios de familias en acción y otros programas de carácter social, para aumentar el disfrute colectivo del municipio.
- Supervisar los respectivos pagos de los subsidios y realizar la convocatoria de la reexpedición de claves y tarjetas y informe del consolidado.
- Con madres lideres Coordinar los encuentros de cuidado por madres líderes.
- Formular y liderar los proyectos relacionados con los grupos vulnerables del municipio.
- Cruce 100% de la información y consulta en la base de datos.
- Realizar visitas a los núcleos familiares con el fin de verificar su situación sociológica y psicológica que permita vincularlos a programas de convivencia, respeto y armonía, en coordinación con la Comisaria de Familia.
- Responder por el seguimiento al proceso en el respectivo territorio
- Recibir, registrar, tramitar las novedades, quejas y reclamos, sobe el programa familias en acción, dando respuesta de manera oportuna, eficaz y veraz.
- Coordinar las reuniones municipales del alcalde municipal.
- Coordinar entre 80% y 90% las actividades que se realicen con las madres líderes del programa.
- Colaborar en la elaboración y definición de aspectos técnicos necesarios para procesos contractuales en relación con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Difundir el programa y hacer las convocatorias a las diferentes etapas del programa.
- Responder por la comunicación a los actores que generaron la novedad sobre su aprobación o rechazo.
- Construir el plan de acción del programa, para su aprobación por parte del comité de familias en acción del municipio.
- Novedades
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Apoyar las convocatorias para las estrategias desde el municipio.
- Coordinar el 100% de los pagos a efectuar en el año 2016 a la población beneficiaria de más familias en acción.
- Llevar a cabo el seguimiento al proceso de verificación de compromisos en las IPS y establecimientos educativos del municipio y/o corregimientos departamentales a los cuales asisten los NNA participantes del programa.
- Bienestar comunitario
- Colaborar en la logística para la ejecución de los procesos del componente.
- Coordinar las mesas temáticas municipales.
- Generales
- Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos requeridos, al igual que organizar, actualizar y mantener la seguridad de archivo y documentos de la dependencia.
- Coordinar y supervisar reuniones con madres líderes y madres titulares Coordinar y supervisar comunales con madres líderes y madres titulares Coordinar asamblea con las madres líderes y madres titulares.
- Elaborar anualmente el informe de evolución del programa de familias en acción y presentarlo al comité para su aprobación.
- Elaborar y rendir ante las instituciones y autoridades competentes que lo requieran, los siguientes informes: Informe GEBIS, de novedades Programa Colombia Mayor, y demas´que sean de su competencia, en virtud a la naturaleza del cargo.
- Desarrollar e implementar estrategias de comunicación que llegue a toda la población participante del programa en el territorio.
- Liderar y participar en todos los eventos del programa en el municipio.
- Responder por el cargue y validación de la información del cumplimiento de compromisos de la totalidad de los NNA potenciales de verificación en cada periodo a verificar.
- Responder por la comunicación a los directores de las IPS y rectores de los establecimientos educativos sobre la apertura del periodo a verificar para el cargue de la información del cumplimiento de compromisos.
- Enviar los informes mensuales direccionados al DPS y al municipio.