Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar y apoyar documentalmente el proceso de contratación incluyendo la elaboración de las diferentes minutas de contratos así como apoyar la elaboración de los proyectos de términos de referencia, de pliegos de condiciones y los términos definitivos que se requieran para procesos de contratación de la administración.
Entidad
Alcaldia Paratebueno.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller y aprobación de dos (2) años de educación superior.
Equivalencias:
- Establecidas en el Articulo 25 del Decreto 758 de 2005.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Establecidas en el Articulo 25 del Decreto 758 de 2005.
Funciones del cargo
- Ejercer mecanismos de autocontrol a los procesos y actividades desarrolladas en la dependencia que contribuyan al mejoramiento continuo de la misma.
- Apoyar las tareas técnicas de los procesos contractuales que se le soliciten en su etapa precontractual, contractual y pos contractual.
- Colaborar en la revisión de los estudios previos de los diferentes procesos contractuales que adelante el municipio y que sean solicitados por el jefe de la dependencia.
- Elaborar las diferentes minutas de los distintos contratos suscritos por la Administración Municipal.
- Elaborar las invitaciones públicas de mínima cuantía.
- Elaborar los avisos de convocatoria, resoluciones de apertura y adjudicación del proceso contractual
- Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos requeridos, al igual que Organizar, actualizar y mantener la seguridad de archivo y documentos de la dependencia.
- Elaborar y contestar los oficios y requerimientos a las distintas entidades.
- Participar de los comités de contratación y coordinar acciones tendientes al mejoramiento continuo del área.
- Elaborar, Rendir y responsabilizarse de los informes de contratación en los términos y en las condiciones previstas en las normas legales y reglamentarias en relación con los asuntos de competencia y generar información estadística e indicadores actualizados y periódicos de los mismos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Alimentar los aplicativos que le asigne el jefe de la dependencia, de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Colaborar en la elaboración y definición de aspectos técnicos necesarios para procesos contractuales e relación con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Responder por la gestión documental de cada proceso contractual.
- Digitar y proyectar los documentos requeridos en los procedimientos de contratación conforme a las indicaciones del asesor del despacho.
- Rendir los informes correspondientes respecto al proceso contractual.
- Remitir la relación contractual al alcalde y/o jefe inmediato.
- Alimentar, mantener actualizado y publicar el aplicativo Colombia compra, con la información referente a los procesos contractuales del municipio.
- Asistir en la atención, trámite y respuesta a las solicitudes, consultas, derechos de petición y reclamaciones sobre los asuntos de su competencia, así como acciones populares de grupo, de cumplimiento, de tutela; en caso de ser necesario.
- Generales
- Colaborar con la elaboración de los prepliegos y pliegos definitivos que indique el jefe del área.
- Llevar a cabo el proceso de actualización de los diferentes aplicativos.
- Elaborar los diferentes documentos complementarios de cada modalidad contractual.
- Apoyar en la rendición de la cuenta consolidada por la dependencia sobre su gestión contractual y de resultados, la cual deberá ser remitida previa firma del responsable, a través del aplicativo SIA Contralorías y SIA Observa (Resolución orgánica 008 de 2015. Auditoría General de la Republica y Resolución 0097 de 2016. Contraloría Departamental de Cundinamarca).
- Preparar y presentar al jefe de la dependencia los informes oportunos y soportados, producto del cumplimiento de los procesos contractuales.
- Apoyar en la elaboración de conceptos jurídicos del área.
- Coordinar las diferentes audiencias que se dan dentro de las diferentes modalidades contractuales y elaborar las actas respectivas.
- Informar al jefe inmediato de los ajustes, inconvenientes y anomalías encontradas en los procesos de contratación.
- Administrar el archivo de contratación de la administración Municipal, de acuerdo a las normas generales de archivo.