Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos de operación y alimentación del software de facturación de los servicios públicos administrados por el municipio y brindar asistencia técnica en los programas y proyectos que se adelanten en infraestructura, acorde con los procedimientos, normativa vigente e instrucciones impartidas
Entidad
Alcaldia Suesca.
Requisitos de estudios
Nucleó Básico del Conocimiento – Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gerenciales, sistemas o estudios homólogos expedidos por el SENA. – Certificado de aptitud ocupacional expedido en los términos de la ley 1406 de 2006.
Requisitos de experiencia
Doce(12)meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la información del tonelaje que se transporta e ingresa al relleno sanitario, a través de la plantilla establecida para su cargue al SUI e información a la unidad de Desarrollo Agropecuario
- Digitar los acuerdos de pago de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en el sistema de facturación siguiendo los parámetros dispuestos a las instrucciones recibidas
- Consolidar los movimientos diarios para el pago de servicios públicos, acorde con el procedimiento establecido
- Registrar y descargar al sistema las peticiones, quejas y reclamos de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo(AAA), para que sea cargada al SUI
- Proyectar y digitar las resoluciones de pago de las pólizas de los contratos o convenios, así como de los pagos que se requieran por resolución de la dependencia
- Realizar estudios técnicos, de conformidad con el área de desempeño, aplicando los procedimientos establecidos, las normas y las recomendaciones del jefe inmediato
- Proyectar las respuestas de los requerimientos hechos a la secretaría, dentro del nivel del empleo
- Ofrecer atención adecuada a las peticiones y requerimientos de información de los usuarios internos o externos relacionados con los documentos conservados en los Archivos de Gestión, para dar trámite oportuno a lo solicitado sin perjuicio de la debida reserva
- Revisar la documentación aportada para el certificado de viabilidad de servicios públicos y elaborar las certificaciones previa revisión en terreno del fontanero a cargo
- Preparar la facturación de los servicios públicos administrados por el municipio aplicando los procedimientos establecidos
- Incorporar ordenadamente en los expedientes contractuales, los documentos que se generen en la dependencia, en desarrollo de la función de supervisión contractual asignada, para dar cumplimiento a las disposiciones de organización que emita la entidad y entregarlos finalmente a la dependencia responsable de su archivo, velando porque se mantenga su integridad, fiabilidad y reserva
- Presentar los informes que le sean solicitados por el jefe inmediato, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procesos y de la gestión del área de desempeño, de conformidad con los procedimientos e instrucciones dadas
- Apoyar los procesos de contratación en las diferentes etapas, según lo dispuesto en el manual de contratación y las instrucciones dadas por el supervisor
- Conservar, organizar, producir y custodiar el Archivo de Gestión, de acuerdo a la normativa vigente y de conformidad con las Tablas de Retención Documental aprobadas para la dependencia, atendiendo el Programa de Gestión Documental y/o Programa de Gestión Documental Electrónico de Archivos, que implemente la administración municipal, sin perjuicio de la responsabilidad señalada para todo servidor público en el Código Disciplinario Único vigente
- Coordinar las labores a realizar de los fontaneros de acuerdo a las peticiones, quejas y reclamos de los servicios AAA y las instrucciones del superior.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Mantener contactos y comunicación a través de los sistemas electrónicos de información para la consecución de diversos documentos de utilidad en los procesos e informar periódicamente al supervisor
- Entregar, recepcionar, clasificar y archivar los formatos semanales y/o mensuales a los fontaneros y a los operadores de PTAP y de las PTAR, así como a los operarios o conductores de la maquinaria de propiedad del municipio, atendiendo las instrucciones impartidas
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con peticiones, estudios y proyectos de conformidad con el área de desempeño o grupo de trabajo e instrucciones del superior